Unwetter, Technikausfälle oder die kurzfristige Absage von Künstlerinnen und Künstlern können für Veranstalter erhebliche finanzielle Folgen haben. Der Risikoberater GrECo weist darauf hin, dass Veranstaltungsausfallversicherungen solche Risiken absichern können und bereits in der Planungsphase berücksichtigt werden sollten.
Veranstaltungsausfallversicherungen sind laut GrECo meist als sogenannte Allgefahrendeckung konzipiert. Damit sind grundsätzlich alle Ereignisse versichert, die nicht ausdrücklich ausgeschlossen sind. Erfasst werden können etwa die Absage, Verschiebung oder der Abbruch einer Veranstaltung.
Je nach Vertragsgestaltung lassen sich unter anderem Rückerstattungen von Eintrittsgeldern, bereits geleistete Zahlungen, Künstlergagen, Mehrkosten durch Verschiebungen sowie entgangene Gewinne absichern.
Christoph Repolust, CSO von GrECo Österreich:
"Veranstaltungen sind ein bedeutender Wirtschaftsfaktor für den Standort Österreich. Viele Veranstalter planen monatelang auf einen bestimmten Termin hin. Wenn dann kurz vor Beginn ein Unwetter aufzieht oder eine zentrale Person ausfällt, geht es nicht nur um organisatorischen Mehraufwand, sondern sehr schnell um hohe finanzielle Verpflichtungen."
Risiken frühzeitig analysieren
Zu den möglichen Auslösern eines Veranstaltungsausfalls zählen laut GrECo unter anderem Gewitter und andere Wetterereignisse, Strom- oder Technikausfälle sowie die Absage eines Hauptacts.
Die wirtschaftlichen Folgen können von bereits angefallenen Kosten über Rückzahlungen an Besucher bis hin zu vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Künstlern, Dienstleistern oder Sponsoren reichen.
GrECo empfiehlt daher, Ausfallrisiken bereits in der Projekt- und Budgetplanung zu berücksichtigen. Dies gelte insbesondere für Veranstaltungen mit hohen Vorlaufkosten, internationalen Acts, umfangreicher Technik oder starker Wetterabhängigkeit.
Versicherungsangebote auch für Besucher
Neben Veranstaltern rücken laut GrECo zunehmend auch Besucher in den Fokus von Versicherungslösungen. So wurde gemeinsam mit den Bregenzer Festspielen eine Ticket-Refund-Lösung umgesetzt. Besucher können zusätzlich zum Ticket eine Versicherung abschließen und erhalten den Ticketpreis zurück, wenn sie aus versicherten Gründen nicht an der Veranstaltung teilnehmen können.
Foto oben: Christoph Repolust, CSO von GrECo Österreich
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