Als Versicherungsmakler jonglieren wir täglich viele Aufgaben: Kundenberatungen, Angebotserstellung, Vertragsverwaltung, Schadenabwicklungen und mehr. Oft springen wir von einer Aufgabe zur nächsten, und am Ende des Tages bleibt oft das Gefühl, nichts wirklich abgeschlossen zu haben. Genau hier hilft das Arbeiten in Zeitblöcken – eine einfache, aber extrem effektive Methode, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Arbeitstag besser zu strukturieren.
Artikel von:
Susanne Kondziolka-Bloch
ÖVM Vorständin
Was sind Zeitblöcke?
Zeitblöcke sind festgelegte Zeiträume in Ihrem Kalender, in denen Sie sich nur auf eine spezifische Aufgabe oder einen Aufgabenbereich konzentrieren. Statt mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen, arbeiten Sie fokussiert und intensiv an einem Thema, bevor Sie zum nächsten übergehen.
Was bringt es, in Zeitblöcken zu arbeiten?
Mehr Produktivität: Durch die Konzentration auf eine einzige Aufgabe vermeiden Sie Zeitverluste, die durch häufiges Wechseln zwischen verschiedenen Tätigkeiten entstehen.
Weniger Stress: Ein strukturierter Arbeitstag schafft Klarheit und reduziert Hektik. Sie wissen genau, wann Sie welche Aufgabe erledigen, und behalten so die Kontrolle über Ihren Tag.
Bessere Arbeitsqualität: Fokussiertes Arbeiten erlaubt es Ihnen, Aufgaben gründlicher und mit mehr Sorgfalt zu erledigen, was zu besseren Ergebnissen führt.
Optimierte Zeitplanung: Sie können Ihre Arbeitswoche im Voraus planen und sicherstellen, dass Sie genug Zeit für alle wichtigen Aufgaben reservieren, ohne dass etwas untergeht.
Wenn ich nach dieser Methode arbeite, ist es für mich am schwierigsten, mich nicht aus dem Flow bringen zu lassen, z. B. durch eingehende Telefonate. Nachstehend daher ein paar Praxistipps, die mir stets helfen, Störungen während der Zeitblöcke zu vermeiden:
Benachrichtigungen ausschalten
Während Ihres Zeitblocks sollten alle Ablenkungen wie E-Mail-Benachrichtigungen, Social Media und Ihr Handy ausgeschaltet sein. Denken Sie dran: Jede Unterbrechung bringt Sie aus Ihrem Fokus und kostet am Ende wertvolle Zeit.
Klare Kommunikation
Informieren Sie Kollegen, Mitarbeiter und Kunden, dass Sie in bestimmten Zeitblöcken nicht erreichbar sind. So verhindern Sie, dass unerwartete Anfragen oder Anrufe Ihre Konzentration stören. Halten Sie sich immer vor Augen: Wir müssen nicht für jeden und alles 24/7 erreichbar sein.
Prioritäten setzen
Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit den wichtigsten Aufgaben, die die meiste Konzentration erfordern. Je weiter der Tag voranschreitet, desto schwieriger kann es sein, den Fokus zu halten.
Kurze Pausen einplanen
Nach jedem Zeitblock sollten Sie eine kurze Pause einlegen, um Ihren Kopf freizubekommen und neue Energie zu tanken. Das hilft Ihnen, über längere Zeiträume hinweg fokussiert zu bleiben. Ein paar Minuten reichen da schon aus.
Arbeitsumgebung optimieren
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Arbeitsplatz aufgeräumt ist und Sie alles, was Sie für den jeweiligen Zeitblock benötigen, griffbereit haben. So vermeiden Sie unnötiges Suchen und bleiben in Ihrem Flow.
Fazit
Das Arbeiten in Zeitblöcken kann für Versicherungsmakler ein echter Gamechanger sein. Probieren Sie es aus – Ihr Kalender und Ihr Kopf werden es Ihnen danken!
Den Beitrag lesen Sie auch in der AssCompact September-Ausgabe!
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