Wir haben einen Platz für dich frei!

Jetzt bewerben für EMPFANG & BACKOFFICE in der Waghubinger Firmengruppe!

Die Waghubinger Firmengruppe mit Sitz in Micheldorf vernetzt Österreichs Versicherungs- und Finanzbranche. Mit den verbundenen Unternehmen AssCompact und UVK Waghubinger & Partner vereinen wir Österreichs führendes Fachmedium und Weiterbildungsinstitut für die Versicherungs- und Finanzwirtschaft und einen der erfolgreichsten Versicherungsmaklerbetriebe in Oberösterreich unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) Kollegin/Kollegen:

Empfang & Backoffice (m/w/d)

Vollzeit (38,5 h/Woche) / Teilzeit möglich (ab 32 h/Woche)

Das bringst du mit - fachlich und menschlich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS)
• Du organisierst gerne und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist kommunikativ, sorgfältig und strukturiert
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
• Du hast gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook) und keine Scheu, neue Technologien einzusetzen (KI)

Das erwartet dich - sicher und wertschätzend

• Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Gründliche Einschulung und laufende interne Weiterbildung (Fachliche Schulungen sowie EDV/KI Schulungen)
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und wertschätzt
• Ein Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen – die Firmen der Waghubinger Gruppe gehören in ihren Bereichen zu den Marktführern in Österreich. Erst kürzlich wurde die Zentrale in Micheldorf weiter ausgebaut, um auch künftig stark und stabil wachsen zu können.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen freundlichen Empfang unserer Besucherinnen und Besucher und versuchst, kleinere Kundenanliegen sofort zu erledigen
• Du organisierst eigenständig verschiedene Abläufe im Haus und erledigst administrative Aufgaben
• Du kümmerst dich um Büromaterial-Bestellungen, organisierst den Postein- und -ausgang und machst kleinere Erledigungen
• Du organisierst Termine und Besprechungen
• Du unterstützt die Teams der Firmengruppe bei der Organisation hausinterner Veranstaltungen und Meetings
• Du unterstützt die Teams der Firmengruppe bei administrativen Aufgaben

Wenn du Interesse an diesem spannenden Job im Bereich Empfang & Backoffice hast, dann schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an
jobs@waghubinger-gruppe.at

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!